Для подачи заявки на международную регистрацию товарного знака по процедуре Мадридского соглашения о международной регистрации знаков и/или Протокола к Мадридскому соглашению заявителю/правообладателю базовой заявки и/или базовой регистрации или его представителю необходимо представить комплект документов, относящихся к подаче международной заявки, а именно: 

- заявление заявителя/правообладателя базовой заявки и/или базовой регистрации или его представителя, содержащее просьбу о представлении международной заявки в Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности, далее МБ ВОИС (сопроводительное письмо, содержащее в произвольной форме просьбу о представлении международной заявки в МБ ВОИС, с указанием всех необходимых реквизитов письма); 

- официальный бланк МБ ВОИС в одном экземпляре, заполненный с требованиями Общей Инструкции к Мадридскому Соглашению и Протоколу к нему (далее - Общая Инструкция) на французском или английском языке по выбору заявителя, официальные бланки доступны на сайте Роспатента или на сайте ВОИС ; 

- документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки и пересылку регистрационного материала в МБ ВОИС в соответствии с пунктом 4.15 Приложения к «Положению о патентных пошлинах»; 

- документ, подтверждающий уплату международной пошлины в швейцарских франках, предусмотренной Правилом 9 (3) Общей Инструкции, может быть представлен одновременно с международной заявкой или по уведомлению МБ ВОИС в течение трех месяцев с даты направления МБ ВОИС такого уведомления в адрес заявителя (дополнительная информация о международных пошлинах доступна на сайте ВОИС ); 

- доверенность или её копия, заверенная правообладателем базовой заявки и/или базовой регистрации или патентным поверенным, в случае назначения представителя. 

Все документы представляются в одном экземпляре. 

Также обратите внимание на информационное сообщение Роспатента следующего содержания: 

с 15 марта 2011 г. в соответствии с подписанным новым соглашением между Роспатентом и МБ ВОИС об обмене документами по международным регистрациям знаков в рамках Мадридской системы и форм исходящей корреспонденции для переписки с МБ ВОИС передача заявок на международную регистрацию в МБ ВОИС будет производиться в электронном виде. С момента начала электронного взаимодействия с МБ ВОИС заявителям предлагается при подаче заявки на международную регистрацию знаков сопровождать оптическим носителем или флеш-картой (далее – МЧН), содержащим заполненную форму MM1 или ММ2 или ММ3 или ММ4 и, в случае необходимости, прилагаемые к ним формы ММ17 и/или ММ18, полученные на сайте Роспатента или на сайте ВОИС в формате MS Word. Ответственность за идентичность сведений, содержащихся на формах заявок, заполненных на бумажном носителе и на МЧН, возлагается на заявителей.